Современные конференц-залы самые технически оснащенные зоны в офисах. Для эффективной работы групп требуется большое количество техники. Поэтому оснащение мебелью конференц-залов проектная работа. В большинстве случаев специалисты-мебельщики советуют изготовить мебель по индивидуальным чертежам. Это позволить учесть и размеры зала, провести скрытно технические линии, предусмотреть мебель под аппаратуру. Доверить такую работу лучше специалистами с опытом работы по ведению подобных проектов. Над созданием мебели для конференц-залов работают целые группы специалистов: менеджер проекта, дизайнер по офисному интерьеру, конструктор мебели, технолог, начальник производства. Усилиями рабочей группы создается сначала в чертежах, на бумаге несколько вариантов мебели для конференц-залов. После обсуждения с заказчиком, выбранный вариант рисуется в цвете и в объёмном изображении. Для мебели создаются чертежи и эскизы, разрабатывается техническая документация.

Изготовление мебели для конференц-залов требует времени. Мебельное производство индивидуальных элементов мебели довольно сложный процесс. Необходимо время на изготовление технической документации, закупку фурнитуры, материала, кромок и многих деталей. Загрузка новых данных в систему управления центрами раскроя материала происходит быстро, но подготовка данных для ввода – длительный процесс.

Важным моментом является подбор кресел и стульев для конференц-залов. В первую очередь, требуется практичность и долговечность. Царапины, сколы, пятна портят внешний вид кресел. Стоит отдать предпочтение креслам, выполненным из сидений и спинок. Современные производители предлагают несколько подобных моделей. Для крупных проектов, производители готовы выполнить обивку в фирменном цвете Лучше проконсультироваться у менеджера по продажам о возможностях цветового исполнения обивки.

Отдельно стоит упомянуть столы для президиумов и трибуны. В больших залах, с подиумом обычно заказывают специальные столы для президиума. Такие столы отличает низкое подстолье, необычное, дизайнерское исполнение. Столы для президиумов делают с красивой статусной отделкой и из массивных плит. В одном стиле со столами для президиума выполняют трибуну для ораторов. Трибуна очень важный элемент конференц-зала. Во время выступления все взгляды обращены на оратора. На трибуне уместно размещение символов, логотипов, гербов и флагов.  Трибуна для выступлений и стол президиума в последнее время не всегда требуются для оформления конференц-зала. Современные руководители предпочитают более демократичное обустройство залов для собраний, предпочитая общий круглый стол или выделенную зону во главе стола для размещения руководства.